수련회에 대한 명확한 목표를 설정하십시오
업무 수련회를 주최하는 데에는 몇 가지 좋은 이유가 있습니다. 일부 회사에서는 더 강력한 팀을 구축하거나 동료 간의 더 나은 관계를 조성하기 위해 수련회를 사용합니다. 다른 사람들은 정규 근무 시간 동안 수행하기에는 너무 번거로운 대규모 프로젝트를 계획하고 시작하기 위해 수련회를 사용합니다. 기업은 또한 최고의 고객을 기리고 자신의 업무를 넘어서 특별한 일을 해낸 직원에게 보상하기 위해 수련회를 개최합니다.
수련회가 효과가 있는 것이라면 명확한 목적을 설정하고 모든 참석자에게 그 목적을 분명히 하십시오. 이 기간 동안 수행해야 할 작업을 지정합니다. 또한 퇴각에 대한 결정이 고위 경영진의 지지를 받을 것인지 아니면 그냥 고려될 것인지를 이해시키십시오. 직원들은 일반적으로 구속력이 없는 아이디어를 미리 이해하는 한 기꺼이 아이디어를 개발합니다.
이 목표를 달성하기 위해 초대 목록을 작성하십시오.
누구를 초대해야 합니까? 분명히, 계획을 실행하는 데 참여할 사람은 누구나 수련회에 참석해야 합니다. 그러나 손님 목록을 임무 지지자로 제한해서는 안 됩니다. 또한 그러한 목표를 방해하는 위치에 있는 사람을 초대하십시오. 계획 과정에서 그들을 참여시키면 팀에 반대하지 않고 팀과 협력할 수 있습니다. 또한, 기획의 성공에 결정적인 역할을 하는 고객이 있다면 초대해 보세요.
수련회 진행자를 선택하세요
진행자는 열띤 토론 중에 중립을 유지하고 그룹을 통제하며 진행 상황을 계속 유지할 수 있는 사람이어야 합니다. 고위 관리자와 CEO는 공정하지 않기 때문에 이 직무에 가장 적합한 사람이 아닙니다. 많은 회사에서는 이러한 유형의 회의를 원활하게 진행하는 데 훈련을 받고 경험이 있는 회사 외부의 전문 진행자를 고용하기로 결정합니다.
합리적인 회의 일정 설정
작업 수련회에는 참가자들이 즐겁게 휴식을 취할 수 있는 충분한 자유 시간이 필요합니다. 승마 여행과 같은 부업은 추가 보너스이며 사람들이 참석하고 참여하도록 장려하는 데 도움이 됩니다. 대부분의 직장 수련회는 오전 8시에서 오후 5시 사이에 회의를 갖습니다. 정기적인 휴식 시간을 갖고 직원들이 업무 환경 밖에서 서로를 알아가는 데 남은 시간을 보낼 수 있도록 하여 유대감을 형성하고 업무 관계를 개선하는 데 도움을 줍니다.
모든 참석자에게 자신의 생각을 말할 기회를 주십시오
업무 수련회를 주최하는 데 있어 한 가지 과제는 내성적인 사람들이 토론, 논의 및 계획에 귀중한 의견을 제공하도록 하는 것입니다. 관련된 모든 목소리가 들리도록 하기 위한 몇 가지 전략이 있습니다. 일부 회사에서는 참가자들에게 자신의 생각을 적도록 허용하여 그룹 중 조용한 사람들도 자신의 의견을 말할 수 있도록 보장합니다. 다른 전략에는 큰 그룹을 더 작은 토론 그룹으로 나누거나 그룹 전체를 순환하면서 모든 사람에게 차례대로 발언하는 방법이 포함됩니다.
캘리포니아 컨퍼런스 센터의 아름다움을 활용하여 그룹을 진정시키고 긴장을 풀어 그들이 목표 달성에 집중할 수 있도록 하십시오. 야외 활동을 즐길 수 있는 넉넉한 공간과 고품격 실내 시설을 갖춘 리조트를 선택하세요. 신선한 공기와 햇빛은 참가자들이 창의적인 에너지를 흐르게 하는 데 꼭 필요한 것입니다.