사무실 이전에 대해 이야기할 때 우리는 이를 긍정적인 변화로 생각하는 경우가 많습니다. 사무실을 옮기려고 할 때 해야 할 일이 수백 가지가 있습니다. 사무실을 이전하게 되면 업무가 더욱 확대됩니다. 이전으로 인해 귀하의 업무가 어려움을 겪는 것을 원하지 않을 것입니다.
따라서 계획이 적절하지 않은 경우 새 사무실로 이동하는 것은 살아있는 악몽이 될 수 있습니다. 아래에 적힌 사항은 악몽 같은 부분을 제외하고 재배치하는 데 도움이 될 것입니다. 잔잔한 바다를 항해하는 것처럼 원활하게 사무실 이전을 하려면 다음 내용을 읽어보세요.
1. 초기 계획자가 되어 보세요 –
초기 계획은 사무실 이동이 괜찮을 것이라는 추가 확신을 주는 것과 같습니다. 조기에 계획을 세우면 마지막 순간에 문제가 발생할 가능성을 제거할 수 있는 충분한 시간이 제공됩니다.
계획에는 사무실 이전 계획을 고려하는 것이 포함됩니다. 당신은 밤에 사무실에 앉아 프린터와 컴퓨터를 새 사무실로 어떻게 옮길 것인지 고민하는 사람이 되고 싶지 않을 것입니다. 또한 새 사무실의 배치를 확인하고 현재 가구와 새 가구(있는 경우)를 어떻게 꾸밀지 결정하는 것도 좋은 생각입니다.
계획 부분에는 예산 설정도 포함되어야 합니다. 혹은 오히려 다양한 사람들을 만나 이야기를 나누고 예상 지출예산에 대한 대략적인 아이디어를 적는 것에 가깝습니다.
2. 예산 결정 –
두 번째 점은 첫 번째 점의 확장과 비슷합니다. 사실, 여기서 대부분의 포인트는 첫 번째 포인트에서 분기되는 것처럼 느껴질 것입니다.
예산의 중요성은 결코 과소평가될 수 없고, 과소평가되어서도 안 됩니다. 비즈니스 규모와 수익 종류에 관계없이 예산을 설정하면 균형이 유지됩니다.
당신은 새로운 장소를 샀거나, 이 경우 당신은 이미 상당한 양의 돈을 사용했습니다. 새 사무실을 구입하지 않은 경우 대부분의 장소에 해당 정책이 있으므로 몇 달치 임대료를 미리 지불해야 합니다. 두 경우 중 어느 경우든 이미 이전에 많은 돈이 투입되었으므로 이동 과정은 최대한 경제적이면서도 피해가 없도록 이루어져야 합니다.
포장업자와 이사업자에게 지불할 금액을 결정하십시오. 새 가구를 구입하거나 오래된 가구를 수리하는 데 드는 비용은 얼마입니까? 전기 기술자와 목수 비용 및 기타 잡비.
3. 올바른 포장업자 및 이사업체 선택 –
포장업자와 이사업자가 가득한 시장, 모두가 최고라고 주장합니다. 하지만 누가 진정으로 최고인지 어떻게 결론을 내릴 수 있습니까?
글쎄, 당신이 할 수 있는 일이 많이 있고 어느 것이 청구서에 가장 잘 맞는지 알아보기 위해 요청할 수 있습니다. 먼저 추천을 받으러 가세요. 친구, 가족, 사무실 직원에게 최근에 이사했는지 물어보세요. 참조는 먼 길을 간다. 둘째, 믿을 수 없는 제안이나 계획에 빠지지 마십시오. 셋째, 그들의 경험, 리뷰, 사용후기를 확인하세요. 이전에 사무실을 옮긴 적이 있는지 확인하세요. 넷째, 모든 서류를 주의 깊게 확인하세요. 모든 것이 최신 상태이고 깨끗한지 확인하세요. 마지막으로, 현재 사무실과 새 사무실 주변의 거리, 이동할 가구 및 물건을 보여주고 견적을 받고 협상하세요.
4. 작업 배포 –
많은 회사가 직원에게 도움을 요청하지만 원할 경우 해당 부분을 건너뛸 수 있습니다. 귀하의 사무실이 작은 사무실이라면 도움을 요청할 수 있습니다. 하지만 사무실의 규모가 크고, 무겁고, 값비싼 가구가 있는 경우에는 이사를 전문가에게 맡기는 것이 좋습니다.
그러나 직원들에게 요청할 수 있는 한 가지 일은 기술적인 측면은 제쳐두고 각 직원에게 작은 상자를 주고 각자 책상을 포장하도록 요청하는 것입니다. 다른 모든 것은 스스로 포장해야 합니다.
이렇게 하면 각자 자기 책상만 하고 있기 때문에 이사를 도와야 한다는 생각에 딱히 부담감을 느끼지는 않을 것이다. 그리고 우리를 믿으세요. 대부분의 사람들은 기꺼이 자신의 물건을 스스로 포장할 것입니다.
5. 기술적, 전기적 측면을 다룹니다.
모든 기술 및 전기 설비와 비품이 없다면 사무실이란 무엇입니까?
모든 인터넷 연결, 전화선, 컴퓨터를 갖추고 있어도 포장업자와 이사업자만으로는 충분하지 않습니다. 새 사무실로 이전하기로 결정하자마자 기술 담당자에게 연락하여 다음 단계를 알아보세요. 현재 장비를 유지할 것인지 아니면 새 장비를 구입할 것인지는 이 단계에서 결정을 내려야 합니다.
또한, 귀하의 정규 사무실 업무 및 생산성이 방해받지 않는 방식으로 이전이 이루어졌는지 확인하십시오.
6. 공간 측정 –
앞서 말했듯이 사무실 이전이 상향 이동이기를 바라기는 하지만 모든 측면이 더 좋아질 수는 없습니다. 새 사무실에 공간은 더 많지만 식품 저장실 공간은 이전 사무실만큼 크지 않다면 어떻게 될까요? 그러한 시나리오에서는 아마도 현재 식료품 저장실 공간의 절반을 차지하는 큰 양문형 냉장고를 남겨 두어야 할 것입니다.
가구나 장비에도 같은 일이 일어날 수 있습니다. 따라서 공간을 측정하고 현재 물건이 제대로 맞는지, 너무 크거나 작은지 확인하는 것이 좋습니다.
7. 필요할 때마다 주소 변경 –
귀하는 사업을 운영하고 있으며 디지털 존재감을 갖고 있어야 한다고 확신합니다. 귀하의 주소는 대부분 귀하의 비즈니스 웹사이트, 비즈니스 모바일 애플리케이션은 물론 Facebook, Instagram, LinkedIn 등과 같은 소셜 미디어 계정에 명시되어 있습니다.
귀하의 주소가 표시되는 모든 장소에는 귀하의 주소 변경 사항을 표시해야 합니다. 하지만 온라인 매체가 아닌 대면을 통해 귀하의 비즈니스를 아는 사람들이 있습니다. 그런 사람들은 어떻습니까?
우선, 방문 카드에서 원하는 대로 변경하십시오. 그러나 그것은 당신이 만나거나 당신에게 오는 사람들에게도 효과가 있을 것입니다.
당신이 할 수 있는 유일한 일은 이전 위치의 정문 밖에 새 위치의 주소를 걸어 두는 것입니다. 이렇게 하면 당신을 방문하는 모든 사람이 당신의 새로운 행방을 알게 될 것입니다.
8. 상자에 라벨을 붙이세요 –
우리는 사무실의 모든 것이 중요하다고 믿지만 어떤 것들은 항상 조금 더 중요하고 다른 것들은 조금 덜 중요합니다. 더 중요한 것은 비즈니스를 추진하는 요소입니다. 예를 들어 컴퓨터가 없으면 아무 것도 할 수 없습니다. 컴퓨터가 하는 일의 핵심이기 때문입니다.
따라서 상자에 라벨을 붙이면 어떤 상자를 먼저 선택할지 결정하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 새 사무실을 체계적으로 세울 수 있습니다.
또한 상자에 라벨을 붙이는 또 다른 이유는 깨지기 쉬운 물건을 깨뜨리지 않기 위해서입니다. 포장업자와 이사업자는 효율적으로 업무를 수행하지만, 어떤 사람이 깨지기 쉬운 물건을 가지고 있는지 잊어버릴 수도 있습니다.
9. 작은 작업을 직접 수행 –
이미 전문 포장업체 및 운송 업체를 고용했지만 여전히 작은 작업을 직접 수행할 수 있습니다. 이는 필수 사항을 먼저 설정하는 것을 의미할 수 있습니다. 기술자의 진행 상황을 살펴보고, 포장, 적재, 하역 및 포장 풀기 과정을 살펴봅니다.
당신이 작은 일을 스스로 할 때, 당신은 그 모든 것의 일부가 될 것이기 때문에 일이 정확히 어떻게 진행되고 있는지 알게 될 것입니다.
마무리
새 사무실로 이동하는 것이 악몽일 필요는 없습니다. 올바르고 적절한 계획, 전문 포장업자 및 이사업체의 도움, 신속하고 수월하게 일을 처리하려는 결단력이 있다면 재배치는 쉽고 빠른 작업이 됩니다.
이주에 대한 귀하의 두려움을 이해하는 동안, 위에 적힌 반드시 해야 할 일 목록을 따르면 귀하는 이주 불안을 극복할 수 있을 것입니다.